Assistentin mit Deutschkenntnissen

• Effizientes und genaues Verwalten und Bearbeiten eingehender Leads
• Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden per Telefon und E-Mail
• Planung von Sitzungen für Managing Partner und Unterstützung bei Kundenkontakten
• Vorbereitung hochwertiger Verkaufspräsentationen, Angebote und anderer kundenorientierter Materialien
• Pflege und Aktualisierung von CRM-Systemen und anderen Vertriebsinstrumenten
• Überwachung der Fortschritte der Führungskräfte und regelmäßige Erstellung von Tätigkeits- und Leistungsberichten
• Durchführung von Analysen in Bezug auf Leads und Geschäftsentwicklungsmetriken
• Unterstützung der Managing Partner bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Vertrieb und der Kundenverwaltung
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, um die Bemühungen aufeinander abzustimmen und Geschäftsziele zu erreichen

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• Frühere Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion (z. B. Vertriebsunterstützung, Vertriebsassistent oder Assistent für Geschäftsentwicklung)
• Fließend in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift, mindestens C1-Niveau in beiden Sprachen); Französisch ist ein Plus
• Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Aufgaben selbständig nach Prioritäten zu ordnen
• hohe Aufmerksamkeit für Details, insbesondere bei der Verwaltung von Daten und Unterlagen
• Beherrschung von MS Office, insbesondere von PowerPoint, Excel und Word
• Solides Verständnis von CRM-Systemen und Vertriebsprozessen
• Erfahrung in der Vorbereitung professioneller Präsentationen und Vorschläge
• Professionelles Auftreten und freundliches, selbstbewusstes Auftreten - Sie werden oft der erste Ansprechpartner für Kunden sein
• Ein kooperativer Teamplayer, der sich für die Erreichung gemeinsamer Ziele einsetzt und die Führung unterstützt

• Ein wettbewerbsfähiges Grundgehalt plus leistungsabhängigen Bonus
• Ein flexibles Arbeitsmodell: hybrid (von unserem Büro in Warschau aus) oder vollständig remote
• Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld mit direkter Beteiligung an Kundenprojekten und strategischen Entscheidungen
• Gelegenheit zur engen Zusammenarbeit mit erfahrenen Führungskräften bei hochwirksamen Geschäftsinitiativen
• Klares Potenzial für berufliche Entwicklung und langfristiges Wachstum
• Gelegenheit zur Umsetzung Ihrer Ideen und Initiativen
• Stabiles Arbeitsverhältnis mit privater medizinischer Versorgung und Multisport Card