Mit 115 Experten, die fließend Englisch, Deutsch, Französisch und Italienisch sprechen, gewährleistet Frista eine effiziente internationale Zusammenarbeit.
Wir vereinen zwei einzigartige Stärken: Process Fixers, die Fehler in AP/AR/GL an der Wurzel beseitigen, und Accountants, die mit Kunden zusammenarbeiten, um ihre Prozesse zu verbessern.
Unsere Senior Accountants verfügen über mehr als 10 Jahre Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen und bieten hervorragende Leistungen in den Bereichen Kreditorenbuchhaltung, Prozessoptimierung und internationale Kundenbetreuung.
Unser Kunde benötigte eine bessere Koordination der Lieferantenzahlungen, eine klarere Finanzplanung und eine stärkere Abstimmung zwischen Treasury, Rechnungswesen und den Geschäftsbereichen. Der Zahlungsprozess war uneinheitlich, reaktiv und es fehlte ihm an vollständiger Transparenz, was Risiken für die Stabilität des Cashflows und die Lieferantenbeziehungen mit sich brachte.
Frista führte einen strukturierten wöchentlichen Zahlungsausführungsprozess ein. Diese Initiative wurde vom Treasury-Team in Zusammenarbeit mit der Kreditorenbuchhaltung und den Geschäftsbereichen entwickelt, um das Zahlungsmanagement in einer dynamischen Betriebsumgebung zu rationalisieren. Die Lösung umfasste einen klaren wöchentlichen Zeitplan, definierte Verantwortlichkeiten, die Priorisierung von Rechnungen, funktionsübergreifende Kontrollpunkte und regelmäßige Cashflow-Überprüfungen, um einen disziplinierten, datengesteuerten Arbeitsablauf zu schaffen.
Durch die Implementierung dieses strukturierten Arbeitsablaufs für die Zahlungsabwicklung - unterstützt durch klare Kontrollpunkte und Prozesszuordnung - konnte Frista die finanzielle Stabilität und das Vertrauen der Lieferanten aufrechterhalten. Die Initiative verbesserte die abteilungsübergreifende Koordination, stärkte die finanzielle Governance und stellte die rechtzeitige Ausführung von Zahlungen in Übereinstimmung mit dem verfügbaren Cashflow sicher.
Wir haben für unseren Kunden aus der Modebranche erfolgreich eine automatisierte Lösung implementiert, die die Lagerbestände in SAP auf der Grundlage der tatsächlich von den Filialen erhaltenen Mengen aktualisiert. Sobald eine Anforderung zur Bestandsanpassung durch das Filialsystem ausgelöst wird, meldet sich Corrections Bot in SAP an und korrigiert die Mengen automatisch - schnell, präzise und ohne manuelle Eingaben.
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Das bisherige Verfahren zur Bearbeitung von Bestandskorrekturen war vollständig manuell und zeitaufwändig. Er begann auf der Filialebene, wo die Mitarbeiter Freitext-E-Mails schrieben und schickten, in denen sie fehlende Artikel oder Unstimmigkeiten beschrieben. Nach Erhalt musste sich ein Inventurspezialist manuell in das ERP-System einloggen, das Problem untersuchen, die notwendige Korrektur vornehmen und dann eine Bestätigungs-E-Mail an die Filiale zurücksenden. Dieser Ansatz konnte zu Verzögerungen, inkonsistenter Kommunikation und menschlichen Fehlern führen, insbesondere bei hoher Arbeitsbelastung.
Mit der Einführung der Automatisierung wurde der Prozess erheblich gestrafft. Die Filialteams verwenden jetzt eine einfache, standardisierte E-Mail-Vorlage und senden sie an ein bestimmtes Postfach. Von dort aus übernimmt ein Roboter die Arbeit - er liest die E-Mail, loggt sich in das ERP-System ein, führt die Korrektur automatisch durch und sendet die Bestätigungs-E-Mail ohne menschliches Zutun zurück an die Filiale.
Die Lösung ist direkt in SAP integriert, navigiert durch dessen Oberfläche und führt Korrekturen präzise aus - eine Aufgabe, die normalerweise geschultes Personal erfordert. Dies macht die Automatisierung nicht nur effizient, sondern auch sehr wertvoll in Umgebungen, in denen SAP ein Kernsystem ist.
Am wichtigsten ist jedoch, dass Korrekturen jetzt viel schneller verarbeitet werden. Inventurdiskrepanzen werden schneller behoben, was dazu beiträgt, genaue Lagerbestände aufrechtzuerhalten und das Risiko von Umsatzeinbußen aufgrund nicht verfügbarer Artikel zu verringern. Die Mitarbeiter in den Filialen verbringen weniger Zeit mit administrativen Aufgaben und haben mehr Zeit, sich auf den Verkauf, den Kundenservice und die Abläufe in den Filialen zu konzentrieren.
Unsere Teams zeichnen sich durch ihre Flexibilität, Transparenz und schnelle Reaktionsfähigkeit aus. Wir bauen langfristiges Vertrauen auf, indem wir eine echte Erweiterung der Organisationen unserer Kunden werden und gemeinsam neue, effektive Lösungen entwickeln.
Mithilfe von Werkzeugen wie RPA und OCR automatisieren wir wichtige Prozesse wie Rechnungsbuchungen, Abstimmungen, Mehrwertsteuerberichte und Zahlungsvorgänge.
Mit einer flexiblen Struktur über Abteilungen und Standorte hinweg - unterstützt durch Cross-Training, detaillierte Dokumentation und Backup-Pläne - reagieren wir schnell auf geschäftliche Anforderungen und gewährleisten gleichzeitig Stabilität bei Abwesenheit oder Übergängen.
Wir überprüfen und verbessern unsere Prozesse kontinuierlich und nutzen Kennzahlen, um die Leistung zu überwachen, Ressourcen zu planen und intelligentere, effizientere Arbeitsweisen zu finden.
Wir unterstützen uns gegenseitig, kommunizieren offen und stellen klare Arbeitsabläufe und Dokumentationen zur Verfügung, damit Kunden und Kollegen immer den vollen Überblick haben und wissen, dass sie sich auf uns verlassen können.
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